Меню
16+

Сетевое издание «Тихий Дон»

25.01.2019 15:00 Пятница
Категория:
Если Вы заметили ошибку в тексте, выделите необходимый фрагмент и нажмите Ctrl Enter. Заранее благодарны!

Хотите узнать, сколько родилось детей в Шолоховском районе в 2018 году? Как их назвали? Читайте статью "Работа отдела ЗАГС"

В соответствии со статьями 2 и 14 Областного закона Ростовской области от 30.07.1998 г. №7-ЗС «Об органах записи актов гражданского состояния Ростовской области» на территории муниципального образования «Шолоховский район» полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляет отдел ЗАГС администрации Шолоховского района, что остаётся неизменным с 2005 года.

Повышение уровня удовлетворённости населения услугами по государственной регистрации актов гражданского состояния является приоритетной задачей организации. Численность работников отдела ЗАГС составляет пять человек, из них: две штатные единицы осуществляют регистрацию актов гражданского состояния, технические служащие, занятые переводом в электронный вид (конвертацией) актов гражданского состояния, 1,5 единицы и 0,5 единицы – обслуживающий персонал. Изменения в законодательстве, внедрение новых методов и средств обслуживания населения, современного программного обеспечения требуют формирования стабильного и квалифицированного кадрового состава. Все работники организации имеют высшее образование. В 2018 г. проведена специальная оценка условий труда работников. Исходя из фактической потребности, ежегодно один специалист проходит переподготовку и повышение квалификации от числа служащих, обязанных проходить повышение квалификации.

Повышение качества обработки запросов и писем граждан основано на исполнении статьи 12 Федерального закона от 15.11.1997 г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и административного регламента по работе с обращениями граждан. Специалистами своевременно в трёхдневный срок рассматриваются обращения граждан и организаций, оказывается помощь в получении необходимых документов. За период 2018 г. количество поступившей корреспонденции составило 1569 штук. На личный приём к начальнику отдела ЗАГС обратилось 113 посетителей.

Одним из направлений деятельности отдела ЗАГС является приём заявлений граждан в режиме электронного взаимодействия через Единый государственный портал государственных услуг (ЕГПУ) и посредством взаимодействия с МАУ «МФЦ» Шолоховского района. Так, в этом году через ЕПГУ поступило 8 заявлений на регистрацию актов гражданского состояния, 3 заявления на выдачу повторных документов и справок. Через МФЦ подано 2 заявления на регистрацию актов гражданского состояния.

В связи с вводом с 1 октября 2018 г. в промышленную эксплуатацию Федеральной государственной информационной системы «ЕГР ЗАГС» были получены 2 комплекта ПАК «ЕГР ЗАГС» в МИФНС России №3 по РО, 2 смарт-карты в УФНС России по РО. Установку на рабочие места ПАК «ЕГР ЗАГС», настройку оборудования, подключение к выделенному каналу доступа в сети Интернет для ЕГР ЗАГС, обновление программ осуществляли специалисты в области информационно-коммуникационных технологий администрации Шолоховского района.

До 1 октября 2018 г информация в электронном виде о регистрации актов гражданского состояния передавалась в филиалы регионального отделения Фонда социального страхования РФ, регионального отделения Фонда медицинского страхования РФ, отделения Пенсионного фонда РФ, налоговые органы и органы социальной защиты, местного самоуправления в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, по защищённым каналам связи VipNet и по системе «Дело». В настоящее время получение указанных сведений осуществляется с помощью системы межведомственного взаимодействия, и лишь районный комиссариат, подразделения миграционной службы получают сведения на бумажном носителе.

Отдельные разделы административного регламента, утверждённые приказом министерства юстиции РФ о порядке предоставления государственной услуги, определяют последовательность действий, сроки оказания государственных услуг, порядок взаимодействия с физическими и юридическими лицами, показатели доступности и качества предоставления государственных услуг: максимальный срок ожидания в очереди, требования к помещениям. Контроль деятельности отдела ЗАГС проводится в ходе плановых и внеплановых проверок главным управлением Министерства юстиции РФ по Ростовской области, управлением ЗАГС Ростовской области, администрацией Шолоховского района. Отсутствие предписаний по итогам проверок, жалоб заявителей свидетельствует об оказании услуг в соответствии с действующим законодательством.

Помещения отдела ЗАГС, расположенные в районном Дворце культуры, находятся в хорошем состоянии, отремонтированы, оснащены необходимым инвентарём и материалами. В наличии на балансе основные средства на сумму 939,2 тыс. руб. Ежегодно проводится инвентаризация с целью выявления и сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учёта и проверки полноты отражения в учёте обязательств. Компьютеры и оргтехника соответствует современным требованиям. Уровень износоустойчивости равен 52%. В целях повышения уровня информационной безопасности, конфиденциальной информации, хранящейся в базах данных, в прошлом году была проведена аттестация информационных систем. Ведение бухгалтерского учёта осуществляется расчётным центром с использованием ПО «1С:Бухгалтерия госучреждения», СБИС.

Проводилась работа по подготовке ходатайств на награждение знаком губернатора Ростовской области «Во благо семьи и общества» супружеских пар за развитие и сохранение духовных, семейных традиций, достойное воспитание детей в духе гуманизма, патриотизма, высокой нравственности, укрепления основ общества. Распоряжением губернатора Ростовской области награждены знаком «Во благо семьи и общества» супруги Логвиновы. Медалью организационного комитета по проведению Дня семьи, любви и верности удостоена семья Бебениных. Знак и медаль вручены супругам 8 июля 2018 г. главой администрации Шолоховского района О.Н.Дельновым. На постоянной основе отделом ЗАГС проводится вручение специальных приветственных адресов губернатора Ростовской области семьям в связи с рождением ребёнка, регистрацией заключения брака, юбилеем супружеской жизни, журнала «Донской семейный», памяток и буклетов управления социальной защиты населения, пенсионного фонда. Всего вручено 189 приветственных адресов губернатора. В торжественной обстановке проведены 92 регистрации заключения брака, два юбилейных мероприятия, посвящённых изумрудному юбилею семьи Ткаченко и жемчужному юбилею семьи Галицыных. В мае на День семьи в зал торжественных регистраций были приглашены несколько пар, проживших в браке от года до тридцати лет (снимок внизу). Традиционно отдел ЗАГС участвует в районных мероприятиях, посвящённых Дню семьи, любви и верности, в Дне станиц Вёшенской (снимок вверху), Базковской.

Приказом управления ЗАГС Ростовской области утверждены показатели эффективности деятельности органов ЗАГС Ростовской области, установлен порядок определения рейтинга отделов ЗАГС области по результатам оценки ряда показателей. Оценка достижения показателей осуществляется посредством подсчёта количества зарегистрированных актов гражданского состояния и юридически значимых действий, которые определены как основные при расчёте объёма субвенций для выполнения полномочий, определения порядка и объёмов финансирования деятельности отделов ЗАГС. Остановлюсь на выполнении основных показателей.

Показатель 1. Количество зарегистрированных актов гражданского состояния.

С октября 2018 года регистрация актов гражданского состояния проводится в федеральной информационной системе «ЕГР ЗАГС» в режиме онлайн. В 2018 году было зарегистрировано 895 актов гражданского состояния, их них в региональной системе 654 записей актов и в федеральной системе 241 запись, что практически равно уровню 2017 г. (893 шт.). Число новорождённых составляет 201 человек, что также почти равно уровню 2017 г. (200). В 58 семьях родились первенцы, в 143 семьях – вторые, третьи и последующие дети. Самыми популярными женскими именами стали Мария, Екатерина, Арина, Ева, Дарья и Валерия. Мальчиков чаще называли Артёмом, Александром, Романом, Ильёй и Никитой. Радует, что родители вспомнили о существовании таких простых и в тоже время красивых имён, как Галина, Валентина, Татьяна, Вера, Игнатий, Платон, Гордей, Лев и назвали ими своих детей. Составлена одна запись об усыновлении, а в 2017 г. два ребёнка обрели новую семью. На пять актов установления отцовства в 2018 г. (40) зарегистрировано меньше, чем в 2017 г. (45). Зарегистрировали брак 148 пар, что соответствует уровню прошлого года. 4 иностранных граждан зафиксировали брак в отделе ЗАГС нашего района. Количество разводов в 2018 г. равно 108, а в 2017 г. было 102. Самое большое количество браков расторгается на основании решения суда – 93 от общего количества, разводов по совместному заявлению супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, составило 15. Наибольшая доля зарегистрированных разводов зафиксирована в возрасте от 25 до 39 лет. Уменьшилось число умерших в 2018 г. (385), на два человека в сравнении с 2017 г. (387). Перемену фамилии, имени или отчества оформили двенадцать человек по различным причинам.

Показатель 2. Количество совершённых юридически значимых действий.

Совершено 1268 юридически значимых действий, из них рассмотрены 40 заявлений о внесении изменений и дополнений в ранее составленные записи актов, 32 из которых были удовлетворены, 13 обращений граждан об истребовании документов с территорий иностранных государств, исполнено 47 извещений и заключений, поступивших из органов ЗАГС РФ, поставлено более 1000 отметок в записи актов по различным основаниям. Поступило и рассмотрено 169 запросов от граждан и организаций, выдано и выслано 317 повторных свидетельств и 871 справка.

Показатель 3. Сумма субвенций, предоставленных в отчётном году на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Финансирование отдела ЗАГС осуществляется из местного бюджета за счёт средств областного бюджета, в пределах поступающих субвенций из федерального бюджета на осуществление федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и бюджетных ассигнований, предусмотренных на эти цели в областном законе об областном бюджете. Согласно федеральному и областному законодательству о бюджете в 2018 году отделу ЗАГС выделено 1653,2 тыс. руб. Уровень субвенций, в том числе и на конвертацию архивного фонда, по сравнению с прошлым годом был увеличен на 45,5 тыс. руб. Расходы на оплату труда осуществляются в соответствии со штатным расписанием. Расходование средств производится в соответствии со сметой, согласованной с управлением ЗАГС Ростовской области, утверждённой в установленном порядке. Общий объём средств освоен полностью. Отдел ЗАГС не имеет просроченных долгов по расходным обязательствам.

Показатель 4. Сумма государственной пошлины, уплаченная за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение юридически значимых действий.

Размеры государственной пошлины взимаются в соответствии с налоговым кодексом РФ, которым также определены отдельные категории физических лиц и организаций, освобождённые от уплаты. Основанием для предоставления льгот является удостоверение установленного образца. В 2018 году в федеральный бюджет поступило 379,24 тыс. руб., что определено заявительным принципом регистрации актов гражданского состояния и совершения юридически значимых действий. Проведённый анализ показал, что сумма взысканной госпошлины увеличилась по всем видам государственной регистрации актов гражданского состояния.

Показатель 5. Количество актовых записей, переведённых в форму электронного документа (конвертация).

Формирование электронного архива (конвертация) записей актов гражданского состояния за период с 1926 г. по 2015 г. проводится в плановом порядке и составляет 54% записей, находящихся на хранении в архиве отдела ЗАГС. Выполнение этой работы позволяет своевременно и качественно исполнять запросы граждан и организаций. В настоящее время общее количество записей актов гражданского состояния, находящихся в архиве отдела ЗАГС, составляет 119 672 записи. Метрические книги с истекшим сроком хранения были переданы в архивный отдел управления ЗАГС с последующей передачей в государственный архив Ростовской области.

Основные задачи 2018 г. выполнены. Исходя из целей государственной политики, концепции демографической политики Ростовской области и результатов её осуществления, в 2019 г. отделу ЗАГС предстоит работать над повышением качества оказания государственных услуг в соответствии с действующим законодательством, применением в своей работе новых технологий, посредством ЕГПУ и МФЦ, выполнением плановых показателей перевода актовых записей в электронный вид, а также над формированием в обществе позитивного образа семьи со стабильным зарегистрированным браком супругов, возрождением и сохранением духовно-нравственных традиций семейных отношений.

С.Лысикова,
начальник отдела ЗАГС администрации Шолоховского района.

Добавить комментарий

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи. Комментарий появится после проверки администратором сайта.

67